Welche Funktionen bietet weboffice?
Hier finden Sie alle Features von weboffice übersichtlich zusammengefasst im knappen Listenformat
Die weboffice Software wächst täglich, um alle Anforderungen unserer Kund:innen abzudecken, die Struktur des Unternehmens digital abzubilden und den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Und das Beste: alle Kund:innen profitieren von allen neuen Funktionen!
- Übersichtliche Artikelstruktur mit individuellen Kategorien, Farben und Icons
- Artikelsuche mit manueller Eingabe
- Mehrere Warenkörbe auf einmal möglich
- Bearbeitbare Positionen (manuelle Preisanpassung, Positionstext, Artikelname)
- Positionsrabatte und Belegrabatt
- Artikel-Aktionen (Rabatt auf mehrere Artikel von Datum bis Datum)
- Verschiedene Zahlungsmethoden (Bar, Karte, Überweisung, Bitcoin, Gutschein)
- Automatische Trinkgeld-Funktion
- Zuweisen von Kunden
- Übersicht über Kundendaten, Kundennotizen und Historie
- Verkauf und automatische Verwendung von Kundenpässen (Abos)
- Bon-Druck in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
- Bon kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
- Kundenbildschirm, der alle kundenrelevanten Kassen-Positionen darstellt (Artikel, Menge, Positionstexte, Aktionen, Rabatte, bedienender Mitarbeiter, Gesamtbetrag)
- Beim Checkout:
- Falls der Kunde fehlende Kundendaten hat, öffnet sich ein Dialog, wo diese gleich nachgetragen werden können
- Falls der Kunde einen Termin hatte, wird gefragt, ob er sofort einen Folgetermin vereinbaren will (wenn ja, folgt eine Weiterleitung zum Kalender)
- Belege
- stornieren
- Letzten Beleg erneut drucken
- Belege per E-Mail versenden
- Positionen eines Belegs per Knopfdruck in die Kasse übertragen (Kopie)
- Belegübersicht mit Artikel, Menge, Preis Brutto, Preis Netto, Zahlungen und Beleg-Bild (als PDF herunterladbar)
- In der Belegübersicht können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden (z. B. Dokumente, die den entsprechenden Geschäftsfall betreffen)
- Manuelle Buchungen (Kassa zu Bank, Einkauf aus Kassa und Geld in Kassa)
- Liste offener Posten (Daten der offenen Geschäftsfälle; Zahlungen können direkt eingetragen werden)
- Nachträglich verbuchte Zahlungen haben Zahlungsoptionen:
- Bankeinzug, Banküberweisung, Gegenverrechnung, Kreditkarte, Uneinbringlich, Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal, etc.)
- Kasse abrechnen
- Mit oder ohne Abschöpfung
- Kassenzählung (entweder mit einzelnen Scheinen oder Gesamtbetrag)
- Zwischenbericht drucken
- Tagesabschluss drucken in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
- Tagesabschluss kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
- Gutscheinverwaltung
- Übersicht über alle verfügbaren, gesperrten und aufgebrauchten Gutscheine und welchem Kunden sie gehören
- Jeder Gutschein kann mit Notiz versehen werden
- Jeder Gutschein zeigt eine Liste von Verwendungen
- Jeder Gutschein kann als QR-Code gedruckt werden
- Gutscheinverkauf (manuelle Festlegung eines Betrags, woraufhin ein neuer Gutschein-Artikel in die Kasse geschickt wird)
- Gutscheineinlösung (Eingabe der Gutscheinnummer oder Scannen des QR-Codes eines existierenden Gutscheins, um ihn in der Kasse einzulösen)
- Wird mit Gutschein gezahlt, wird der Wert automatisch vom Gutschein im System abgezogen, womit Doppelverwendung ausgeschlossen wird
- Kundenpass-Verwaltung (Übersicht über alle aktiven, aufgebrauchten, abgelaufenen oder gesperrten Kundenpässe und welchem Kunden sie gehören)
- Manuelle Sperrung möglich
- Auswertung drucken (Kassenauswertung mit Erlösgruppen, Artikelkategorien, Mitarbeitern, Zahlungsmittel, Kassenbeständen)
- Zeitraum der Auswertung kann gewählt werden
- Kassenbuch drucken (Dokument mit allen Kassenstandsveränderungen)
- Zeitraum kann gewählt werden
- Zahlungsübersicht (Übersicht über alle Zahlungen geordnet nach Datum und Zahlungsart)
- Zeitraum kann gewählt werden
- Anzeige aller (oder ausgewählter) Mitarbeiter:innen
- Terminerstellung per Klick auf ein Zeitfeld
- Mitarbeiter und Zeitraum wird sofort automatisch eingetragen
- Terminherkunft (Telefon, manuelle Buchung, E-Mail-Buchung, …) und Kunde kann zugewiesen werden
- Hier kann direkt ein neuer Kunde per Schnelleingabe erstellt werden
- Datum und Uhrzeit kann angepasst werden
- Ein Termin kann über mehrere Tage gehen
- Zuweisen von gebuchten Artikeln mit Anzeige der Dauer und zuweisbarem Mitarbeiter (Reihenfolge der Artikel ist verschiebbar)
- Termin-Aktionen
- Termin kann im Nachhinein bearbeitet oder storniert werden
- Termine können per Drag-and-Drop verschoben werden
- Kunde kann als anwesend eingetragen werden
- Wenn der Termin begonnen hat und der Kunde noch nicht da ist, kann er als No-Show eingetragen werden
- Mini-Kalender für schnelles Springen zu bestimmtem Datum
- Mini-Kalender markiert farblich freie, bebuchte und nicht buchbare Tage
- In den Einstellungen kann ein Teamtermin erstellt werden (Termin mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiterauswahl, ohne zuweisbare Artikel und Kunden)
- Festlegen von Ausnahmeöffnungszeiten
- Eine Ausnahmeöffnungszeit gilt für einen Standort an einem Datum von und bis zu einer festgelegten Uhrzeit und für auswählbare Mitarbeiter
- Kunden können online einen Termin während einer Ausnahmeöffnungszeit buchen
- Kalendereinstellungen
- Artikelkürzel auf Terminen anzeigen
- Mitarbeiterfarben in der Anzeige verwenden
- Mondphasen anzeigen
- Stornierte Termine anzeigen (normalerweise unsichtbar)
- Zellenbreite von Sehr klein bis Sehr groß
- Kalenderansicht: Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht, Monatsansicht
- Verknüpfung mit Outlook-Kalender: persönliche weboffice-Termine erscheinen in Outlook
- Kunde kann sich online registrieren und wird sofort ins System aufgenommen
- Kunde kann sein Konto verwalten
- Vorname, Nachname, Adresse, Telefon, Lieferadresse
- Einstellung, ob der Kunde die SMS- und E-Mail-Terminerinnerungen und Zufriedenheitsumfragen erhalten will
- Passwort ändern
- Kunde sieht eine Übersicht mit allen bevorstehenden, vergangenen und stornierten Terminen
- Vergangene Termine können per Klick neu gebucht werden, wodurch Mitarbeiter und gebuchte Artikel automatisch übernommen werden
- Termin buchen
- Kunde kann auswählen, ob er zuerst Dienstleistung oder Mitarbeiter buchen will
- Artikelauswahl zeigt Artikel mit Preis (ggf. mit sichtbarer Rabattaktion), unterteilt in Kategorien
- Der Kunde kann Artikel auswählen und sieht sie in seinem Warenkorb
- Mit Klick auf „Dienstleistung buchen“ gelangt er in eine Übersicht, die ihn zum Abschluss der Buchung leitet
- Schritt 1: weitere Artikelempfehlungen (basierend auf vorherigen Käufen und oft zusammen gekauften Artikeln) werden angezeigt
- Schritt 2: Dienstleistungsübersicht (finaler Warenkorb)
- Schritt 3: Verfügbare Termine (Auswahl von Datum und Uhrzeit bei Mitarbeiter; hier kann er den Mitarbeiter ändern und sieht, welche Mitarbeiter an welchen Tagen zu welchen Zeiten verfügbar sind)
- Schritt 4: Letzte Übersicht mit Datum und Uhrzeit, Mitarbeiter und Dienstleistungsübersicht (hier gibt es die Möglichkeit, einen Aktionscode zu verwenden, um weitere Rabatte zu erhalten)
- Termin-Erinnerung geht einen Tag vorher automatisch an jeden Kunden
- Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
- Zeigt, ob der/die Mitarbeiter:in anwesend ist und eine Übersicht über seinen Krankenstand, die Urlaubsstände, HomeOffice-Tage und Saldo
- Zeiterfassung und Jahresauswertung können für mehrere Mitarbeiter:innen auf einmal für auswählbare Zeiträume gedruckt werden
- Sobald ein/e Mitarbeiter:in ein Arbeitszeitmodell hinterlegt hat, sieht er/sie die Zeiterfassung
- Dort sieht er/sie seine/ihre Zeitbuchungen für jeden Tag eines Monats (mit Soll, Ist, Pausenzeit, Saldo und ob an diesem Tag eine Sonderbuchung wie Zeitausgleich getätigt wurde)
- Die Zeitaufzeichnung kann per Klick gestartet oder beendet werden
- Die Zeiterfassung des gewählten Monats kann gedruckt werden
- Oberhalb der Tabelle sieht man die heutige Anwesenheit mit Soll, Ist und Saldo
- Außerdem sieht man den verbrauchten Urlaub des aktuellen Jahrs und wie viel Resturlaub man aktuell noch hat
- Zudem sieht man die Anzahl an Krankenstands-Tagen des aktuellen Jahrs
- Feiertage werden ebenfalls angezeigt
- Aktionen
- Ist-Zubuchung
- Urlaub, bezahlte Abwesenheit, unbezahlte Abwesenheit oder Krankenstand eintragen (von Datum bis Datum)
- Überstunden ausbezahlen
- Jahresauswertung drucken
- Zeiterfassung drucken
- Arbeitszeitregeln
- Eine Arbeitszeitregel hat eine tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit und kann als Gleitzeit festgelegt werden
- Mindestpausen und fixe Pausen können eingetragen werden und wenn gewünscht, werden sie auch automatisch abgezogen
- Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten können eingetragen werden (darunter auch Sonntagsruhe, Wochenends-Ruhe und Feiertagsruhe)
- Falls das Modell Gleitzeit ist, kann für jeden Wochentag ein Gleitzeitrahmen und Kernzeiten eingetragen werden
- Arbeitszeitmodelle
- Ein Arbeitszeitmodell hat immer eine Arbeitszeitregel
- Beim Modell werden lediglich die Sollstunden für jeden Wochentag eingetragen
- Im Modell kann auch das Ein- und Ausstempeln auf einen frühesten Beginn und ein spätestes Ende beschränkt werden
- Zeitbuchungsarten
- Das System bringt bereits viele Standard-Zeitbuchungsarten wie Arbeit, Arztbesuch oder Urlaub
- Der Benutzer kann auch selbst Zeitbuchungsarten hinzufügen und existierende bearbeiten
- Man kann festlegen, welcher Kategorie eine Zeitbuchungsart unterliegt, was die kleinste Einheit einer Buchung ist und ob ein/e Mitarbeiter:in sie selbständig erfassen kann, sie beim Vorgesetzten beantragen muss oder keins von beiden möglich ist
- Feiertage
- Übersicht über alle Feiertage innerhalb eines auswählbaren Zeitraums
- Per Klick auf „Feiertage importieren“ kann der Benutzer ein Land auswählen, wodurch alle Feiertage dieses Landes automatisch eingespielt werden o Der Benutzer kann Feiertage löschen und eigene Feiertage hinzufügen
- Zeitbuchungs-App
- Die Zeitbuchungs-App ist dafür gedacht, auf mobilen Geräten verwendet zu werden (zB Terminal, das am Eingang an der Wand hängt)
- Im App-Layout kann jeder Benutzer für sich bestimmen, welche Widgets er auf der App sehen will (Abwesenheiten, Urlaubstage, Teamstatus, Anwesenheit, bevorstehende Geburtstage, …)
- NFC-Karte / Checkkarte als Login für die Stempeluhr
- Per Klick auf „Neue NFC-Karte“ kann eine Karte oder ein Chip mit NFC gescannt und einem/einer Mitarbeiter:in zugeordnet werden
- Anträge stellen
- Die Ansicht ist unterteilt in persönliche Anträge, offene Anträge und bearbeitete Anträge
- Die Übersicht zeigt eine Liste von Anträgen (mit Art der Buchung, Datum und Uhrzeit, von wem der Antrag bearbeitet wurde und ob der Antrag noch offen ist oder genehmigt wurde)
- In den Details eines Antrags sieht man, mit welchen Anträgen anderer Mitarbeiter:innen sich der Antrag überschneidet
- Anträge können wieder storniert werden
- In der Lagerverwaltung können Lager erstellt und Standorten zugewiesen werden
- Übersicht über alle Lagerartikel mit aktuellem Lagerbestand, letzter Bewegung und Lagerwert (Einkaufswert und Verkaufswert)
- Manuelle Lagerbuchung mit Bewegungsart (Zubuchung, Abbuchung, Storno, …), Lager, Artikel und Menge
- Lagerumbuchung: Mehrere Artikel mit bestimmter Menge von einem Lager zu einem anderen verschieben
- Lagerbestand drucken (Datum auswählbar)
- Lagerbewegungen drucken (Zeitraum auswählbar)
- Inventurliste drucken
- Bestellvorschlag - zeigt eine Liste von Artikeln, deren Lagerstand unter ihrem festgelegten Meldebestand liegt
- Inventur
- Kann für jedes Lager durchgeführt werden
- Soll-Lagerstand wird pro Artikel angezeigt und Ist-Lagerstand kann eingetragen werden
- Artikel-Status (Lagerüberschuss, Übereinstimmung oder Lagerschwund)
- Inventur kann pausiert und später fortgesetzt werden
- Inventur kann auch im Nachhinein eingesehen oder gelöscht werden
- Lagerbewegungen
- Im System gibt es Standard-Bewegungsarten
- Der Benutzer kann eigene Bewegungsarten festlegen (Name und Festlegung, ob es sich um eine Zubuchung handelt oder nicht)
- Liste aller Lagerbewegungen mit Artikel, Datum, Lager, Bewegungsart und Bestandsveränderung
- Falls es einen dazugehörigen Geschäftsfall gibt, wird seine Nummer hier angezeigt
- Wenn Lagerartikel verkauft werden (per Rechnung oder Kassa), entsteht automatisch eine Lagerbuchung mit der entsprechenden Menge
- Wareneingang
- Eintragen von Lieferdatum, Lieferant, Standort, Lager, Lieferschein-Nummer und Rechnungsnummer
- Gelieferte Menge und bestellte Menge können eingetragen werden
- Status der Lieferung wird angezeigt (vollständig oder unvollständig)
- Der Artikel kann hier direkt bearbeitet werden
- Wareneingang kann pausiert und später fortgesetzt werden
- Wareneingang kann gedruckt und gelöscht werden
- Positionen eines Wareneingangs können per Klick ins Lager gebucht werden
- Statistiken können für ein Jahr/ einen Monat angezeigt werden (einstellbar)
- Mit Vorjahresvergleich (einstellbar)
- Brutto- oder Nettobeträge (einstellbar)
- Top 10 verkaufte Produkte bzw. Dienstleistungen
- Kreisdiagramm mit meistverkauften Artikelkategorien
- Kassenumsatz
- Differenz zu geplantem Umsatz
- Pro Zahlungsmittel/ Mitarbeiter:in
- Umsatz/ Monat (bei jährlicher Statistik) bzw. Umsatz/ Tag (bei monatlicher Statistik)
- Detaillierte Daten zu Mitarbeiter:innen (beste Kunden, meistverkaufte Dienstleistungen, meistverkaufte Produkte – alles mit Umsatz)
- Umsatz pro Kunde oder Termin, Gesamtumsatz
- Anzahl Termine, Neukunden
- Anwesenheit, Auslastung, Personalkosten
- Verfolgung der Umsatzziele
- Übersicht über Projektbuchungen inkl. Umsatz/ Projekt im Monat
- Terminanzahl nach Monat bzw. Tag
- Neukunden nach Monat bzw. Tag
- Übersicht über Terminherkunft
- Anzahl der stornierten Termine
- Terminumsatz
- Gesamtumsatz nach Monat bzw. Tag, pro Kunde oder pro Artikel
- Übersicht über alle Aufträge und jeweils eine Übersicht für jede Art von Auftrag (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, wiederkehrende Rechnung, Ausgangsgutschrift und Gutschrift)
- Die Status-Spalte zeigt den Zustand des Auftrags (wie lange bis Fälligkeit, wie lange schon überfällig, vollständig bezahlt, teilweise bezahlt, Inkasso)
- Ein Auftrag kann je nach Typ mit Datum, Kunde und vielen weiteren Eigenschaften versehen werden (Art der Besteuerung, zahlbar bis, Skonto, Brutto- oder Nettorechnung, Leistungszeitraum)
- Jeder Auftrag kann Positionen haben
- Eine Position ist entweder ein Artikel aus den Stammdaten, ein freier Artikel (alle Felder manuell einstellbar) oder eine Textposition
- Ein Auftrag kann Positionsrabatte und Belegrabatt haben
- Übersicht über die gesamte Berechnung des Auftrags (Positionen, Netto, Brutto, Steuern, Rabatte usw.)
- Rechts sieht man eine Vorschau des Dokuments, die sich während der Bearbeitung von selbst aktualisiert
- Dieses Dokument kann jederzeit heruntergeladen werden
- Kopf- und Fußtexte können eingetragen und formatiert werden
- Etwaige weitere Dokumente können bei einem Auftrag hochgeladen werden
- Jeder Auftrag kann kopiert oder storniert werden
- Es können Folgeaufträge erstellt werden, wodurch ein Auftrag des darauffolgenden Typs mit den gleichen Daten erstellt wird (z. B. Rechnung → Lieferschein oder Gutschrift)
- Rechnungen können mit Zahlungen bebucht werden (mit Zahlungsart, Datum und Betrag)
- Überfällige Rechnungen können mit Mahnungen versehen und eventuell als Inkasso gekennzeichnet werden
- Dabei wird eine Mahnung der nächsten Mahnstufe erstellt
- Mahnstufen können je nach Standort festgelegt werden
- Eine Mahnstufe kann Mahnspesen und Verzugszinsen beinhalten
- Eine Rechnung kann als dubios gekennzeichnet werden (falls man nicht weiß, ob man das Geld bekommt)
- Wiederkehrende Rechnungen können als wöchentlich, monatlich oder jährlich eingestellt werden (mit Startdatum)
- In regelmäßigen Abständen wird automatisch eine neue Rechnung erstellt
- Wird manuell ein anderer Preis angegeben als im Artikelstamm, wird der Benutzer gefragt, ob er diesen Preis als Kundenpreis abspeichern will
- Alle vom System generierten Dokumente werden in Systemordner gespeichert (zB Belege, exportierte Dokumente, Bons, Kunden, Lagerstände, Lieferanten, Mitarbeiter, Projekte, Wareneingänge, Zahlungen, Zeiterfassung)
- Der Benutzer kann auch manuell Dokumente zu jedem Ordner hinzufügen
- Der Benutzer kann eigene Ordner auf jeder Ebene anlegen
- Jeder Ordner ist eine unendlich erweiterbare Baumstruktur mit Unterordnern
- Ordner können umbenannt und gelöscht werden
- Dokumente in Ordnern können heruntergeladen und gelöscht werden
- Eine Leiste ganz oben zeigt an, in welchem Unterordner man sich befindet
- Einfache Navigation per Klick auf Ordner (wie im Windows Explorer)
- Übersicht über alle Artikel
- Sortierung der Artikel-Buttons kann per Drag-and-Drop angepasst werden (für Kasse, Gastro und Online-Terminbuchung)
- Kann auf mobile Ansicht umgeschaltet werden
- Massenbearbeitung (mehrere Artikel auf einmal bearbeiten)
- Artikel importieren (Hochladen von Excel-Datei und schrittweise Auswahl der enthaltenen Spalten, um die Artikel zu importieren)
- Preisliste drucken (Preisliste unterteilt nach Kategorien)
- Artikelkategorien
- Kategorien können unbegrenzt verschachtelt und mit Farben und Icons versehen werden
- Für die Gastro kann man für jede Kategorie einen eigenen Drucker festlegen
- Artikeloptionen
- Der Benutzer kann Optionssets mit Optionen erstellen
- Optionssets können Artikeln zugewiesen werden
- Ein Optionsset kann entweder eine Option oder mehrere Optionen zur Auswahl geben
- Artikeloptionen können Preis und Dauer beeinflussen (auch individuell für jeden Artikel anpassbar)
- Aktionen
- Aktionen gelten für ausgewählte Artikel über einen gewissen Zeitraum hinweg, an festgelegten Wochentagen und für ausgewählte Mitarbeiter:innen
- Eine Option kann entweder automatisch aktiv sein oder mit einem Aktionscode zugänglich sein
- Eine Aktion kann entweder eine Ermäßigung in Prozent oder eine fixe Ermäßigung in Euro geben
- Maßeinheiten
- Können mit Bezeichnung und Abkürzung gespeichert werden (z. B. Stück, Stk.)
- Können Artikeln zugeteilt werden
- Kollektionen
- Kollektionen werden im Online-Shop als solche angezeigt
- Eine Kollektion benötigt einen einheitlichen Hersteller
- Kundenpass-Arten
- Hier können Kundenpass-Arten erstellt werden (mit Gültigkeitsdauer und maximaler Anzahl an Verwendungen)
- Pro Kundenpass-Art wird ein Artikel erstellt, der dann verkauft werden kann
- Kundenpreise
- Übersicht über alle speziell festgelegten Kundenpreise
- Ein Kundenpreis gilt für einen Standort, für einen Artikel, für einen Kunden
- Hersteller können mit Beschreibung, Logo und Anschrift eingetragen werden
- Kostenstellen haben Name und Nummer
- Kunden
- Kunden können als Privat- oder Geschäftskunde erstellt und eingetragen werden
- Kunden können einem Buchhaltungskonto zugewiesen werden
- Haben Kundennotizen
- Zusendungen können gemanaged werden (Terminerinnerung und Marketingzusendungen)
- Kundenhistorie
- Kennwort zurücksetzen
- Bild hinterlegen
- USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
- Funktion zum Auffinden von Duplikaten
- Mögliche Duplikate werden nebeneinander aufgelistet, zusammen mit den Daten, die sich überschneiden
- Benutzer kann entscheiden, welcher der Kunden der richtige ist (oder dass es sich nicht um ein Duplikat handelt)
- Schnell-Hinzufügen-Funktion
- Zeigt nur die wichtigsten Eingabefelder zur Erstellung an
- Lieferanten
- Übersicht über alle Lieferanten
- Lieferanten können Ansprechpartner haben
- USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
- Lizenzverwaltung
- Übersicht über alle Lizenzen
- Jede Lizenz kann aktiviert oder deaktiviert werden
- Jede Lizenz kann als Probelizenz markiert werden
- Jede Lizenz hat einen Schlüssel, der hier angesehen werden kann
- Mitarbeiterverwaltung
- Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
- Festlegen einer Personalnummer
- Auswahl, ob ein/e Mitarbeiter:in online buchbar ist und im Kalender aufscheint
- Personaldaten (Eintrittsdatum, Probezeit, Austrittsdatum, Vorgesetzter, Arbeitszeitmodell)
- Personalkosten und Umsatzziel
- Login-Einstellungen (je nach Standort-Einstellung mit Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
- Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von Rechten, die angepasst werden kann
- Jede/r Mitarbeiter:in hat festgelegte Arbeitszeiten für jeden Wochentag
- Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von online buchbaren Leistungen
- Mitarbeiter:innen können ein neues Kennwort zugewiesen bekommen
- Mitarbeiter:innen können gesperrt werden
- Rollen und Rechte
- Jede Rolle hat eine Liste von Rechten
- Rollen können Mitarbeiter:innen zugewiesen werden, die dann die entsprechenden Rechte erhalten
- Drucker
- Liste aller registrierten Drucker
- Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren
- Anzeige, ob der Drucker erreichbar ist
- Testdruck-Funktion
- Kassen
- Kassen erstellen (mit Bon-Art, Druckart (ob der Bediener gefragt werden soll), Art der Tagesabschluss-Zählung und welche Zahlungsarten angezeigt werden sollen)
- Bon-Logo kann festgelegt werden
- Kartenzahlung manuell, deaktiviert oder mit webofficePay
- Tagesabschluss automatisch bei Tagesende oder manuell
- Buchhaltungskonten können festgelegt werden
- RKSV-Einrichtung (Registrierkasse): erzeugt QR-Code auf Beleg
- Länder
- Länder sind automatisch eingespielt, allerdings können Länder bearbeitet und neue Länder hinzugefügt werden
- Länder können als Favoriten markiert werden und scheinen dann bei Auswahlfeldern ganz oben auf
- Public Info System
- Ist dafür gedacht, Geräte in den Kiosk-Modus zu setzen und eine Abfolge von Bildern oder Videos abzuspielen
- Kommt mit Instagram-Anbindung: Per Eingabe eines Instagram-API-Keys werden alle Uploads des Instagram-Accounts ins Public Info System übernommen
- SMS-Protokoll
- Zeigt alle gesendeten SMS an mit Empfänger, Nachricht und ob das Senden erfolgreich war
- Standorte
- Übersicht über alle Standorte
- Anschrift und Zahlungsmodalitäten können festgelegt werden
- Abmeldung nach X Minuten
- Art der Anmeldung (E-Mail und Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
- Nummernkreise (Abkürzungen für Angebot, Rechnung, Kassenbeleg usw.)
- Festlegen von Öffnungszeiten für jeden Wochentag
- Anbindung mit webofficePay (Stripe)
- Hochladen von Logos (für Standort, E-Mail, Dokumente, Kundenportal)
- Festlegen von notwendigen Kundendaten (werden ggf. in der Kasse abgefragt)
- Festlegen von Schnellanlage-Kundendaten (welche Daten bei der Schnellanlage abgefragt werden)
- Standardeinstellungen bei Kunden-Neuanlage (ob Marketingzusendungen und Terminerinnerungen standardmäßig erlaubt sind)
- Mahnstufen mit Mahngebühren und Verzugszinsen
- Einstellungen für Online-Terminbuchung
- Erinnerungsnachrichten mit automatischen Datums- und Namensfeldern
- Verhindern von parallelem Buchen
- Aktivieren oder Deaktivieren der Online-Terminbuchung
- Einstellungen für Online-Shop
- Aktivieren oder Deaktivieren des Online-Shops
- Hintergrundbild des Online-Shops
- Festlegen von Versandkosten in verschiedenen Ländern
- Steuersätze
- Die wichtigsten Steuersätze sind bereits vom System eingetragen
- Der Benutzer kann eigene Steuersätze festlegen
- Textvorlagen
- Hier können Standardtexte für verschiedene Verwendungszwecke festgelegt werden (z.B. Kopf- und Fußtexte von Rechnung, Angebot usw.)
- Unternehmen
- Einstellungen zu Hauptsitz und Filialen
- Einstellung zur Urlaubsberechnung (nach Kalenderjahr oder Eintrittsdatum)
- Websites
- Websiteerstellung mit dem Website-Editor von weboffice
- Zahlungsmethoden
- Liste aller Zahlungsmethoden
- Die Standard-Zahlungsmethoden kommen aus dem System
- Der Benutzer kann selbst neue Zahlungsmethoden festlegen und festlegen, ob die Zahlung negativ ist, eine Barzahlung ist und ob sie eine neutrale Zahlung ist
- Zahlungsmethoden können Buchhaltungskonten zugewiesen werden
- Manuelle Zahlungsmethoden können ebenfalls bearbeitet und hinzugefügt werden
Stand: Mai 2025