Welche Funktionen bietet weboffice?

Hier finden Sie alle Features von weboffice übersichtlich zusammengefasst im knappen Listenformat

Die weboffice Software wächst täglich, um alle Anforderungen unserer Kund:innen abzudecken, die Struktur des Unternehmens digital abzubilden und den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Und das Beste: alle Kund:innen profitieren von allen neuen Funktionen!

  • Übersichtliche Artikelstruktur mit individuellen Kategorien, Farben und Icons
  • Artikelsuche mit manueller Eingabe
  • Mehrere Warenkörbe auf einmal möglich
  • Bearbeitbare Positionen (manuelle Preisanpassung, Positionstext, Artikelname)
  • Positionsrabatte und Belegrabatt
  • Artikel-Aktionen (Rabatt auf mehrere Artikel von Datum bis Datum)
  • Verschiedene Zahlungsmethoden (Bar, Karte, Überweisung, Bitcoin, Gutschein)
    • Automatische Trinkgeld-Funktion
  • Zuweisen von Kunden
  • Übersicht über Kundendaten, Kundennotizen und Historie
  • Verkauf und automatische Verwendung von Kundenpässen (Abos)
  • Bon-Druck in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
    • Bon kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
  • Kundenbildschirm, der alle kundenrelevanten Kassen-Positionen darstellt (Artikel, Menge, Positionstexte, Aktionen, Rabatte, bedienender Mitarbeiter, Gesamtbetrag)
  • Beim Checkout:
    • Falls der Kunde fehlende Kundendaten hat, öffnet sich ein Dialog, wo diese gleich nachgetragen werden können
    • Falls der Kunde einen Termin hatte, wird gefragt, ob er sofort einen Folgetermin vereinbaren will (wenn ja, folgt eine Weiterleitung zum Kalender)
  • Belege
    • stornieren
    • Letzten Beleg erneut drucken
    • Belege per E-Mail versenden
    • Positionen eines Belegs per Knopfdruck in die Kasse übertragen (Kopie)
    • Belegübersicht mit Artikel, Menge, Preis Brutto, Preis Netto, Zahlungen und Beleg-Bild (als PDF herunterladbar)
    • In der Belegübersicht können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden (z. B. Dokumente, die den entsprechenden Geschäftsfall betreffen)
  • Manuelle Buchungen (Kassa zu Bank, Einkauf aus Kassa und Geld in Kassa)
  • Liste offener Posten (Daten der offenen Geschäftsfälle; Zahlungen können direkt eingetragen werden)
  • Nachträglich verbuchte Zahlungen haben Zahlungsoptionen:
    • Bankeinzug, Banküberweisung, Gegenverrechnung, Kreditkarte, Uneinbringlich, Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal, etc.)
  • Kasse abrechnen
    • Mit oder ohne Abschöpfung
    • Kassenzählung (entweder mit einzelnen Scheinen oder Gesamtbetrag)
    • Zwischenbericht drucken
    • Tagesabschluss drucken in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
    • Tagesabschluss kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
  • Gutscheinverwaltung
    • Übersicht über alle verfügbaren, gesperrten und aufgebrauchten Gutscheine und welchem Kunden sie gehören
    • Jeder Gutschein kann mit Notiz versehen werden
    • Jeder Gutschein zeigt eine Liste von Verwendungen
    • Jeder Gutschein kann als QR-Code gedruckt werden
    • Gutscheinverkauf (manuelle Festlegung eines Betrags, woraufhin ein neuer Gutschein-Artikel in die Kasse geschickt wird)
    • Gutscheineinlösung (Eingabe der Gutscheinnummer oder Scannen des QR-Codes eines existierenden Gutscheins, um ihn in der Kasse einzulösen)
    • Wird mit Gutschein gezahlt, wird der Wert automatisch vom Gutschein im System abgezogen, womit Doppelverwendung ausgeschlossen wird
  • Kundenpass-Verwaltung (Übersicht über alle aktiven, aufgebrauchten, abgelaufenen oder gesperrten Kundenpässe und welchem Kunden sie gehören)
    • Manuelle Sperrung möglich
  • Auswertung drucken (Kassenauswertung mit Erlösgruppen, Artikelkategorien, Mitarbeitern, Zahlungsmittel, Kassenbeständen)
    • Zeitraum der Auswertung kann gewählt werden
  • Kassenbuch drucken (Dokument mit allen Kassenstandsveränderungen)
    • Zeitraum kann gewählt werden
  • Zahlungsübersicht (Übersicht über alle Zahlungen geordnet nach Datum und Zahlungsart)
    • Zeitraum kann gewählt werden

  • Anzeige aller (oder ausgewählter) Mitarbeiter:innen
  • Terminerstellung per Klick auf ein Zeitfeld
    • Mitarbeiter und Zeitraum wird sofort automatisch eingetragen
    • Terminherkunft (Telefon, manuelle Buchung, E-Mail-Buchung, …) und Kunde kann zugewiesen werden
    • Hier kann direkt ein neuer Kunde per Schnelleingabe erstellt werden
    • Datum und Uhrzeit kann angepasst werden
    • Ein Termin kann über mehrere Tage gehen
    • Zuweisen von gebuchten Artikeln mit Anzeige der Dauer und zuweisbarem Mitarbeiter (Reihenfolge der Artikel ist verschiebbar)
  • Termin-Aktionen
    • Termin kann im Nachhinein bearbeitet oder storniert werden
    • Termine können per Drag-and-Drop verschoben werden
    • Kunde kann als anwesend eingetragen werden
    • Wenn der Termin begonnen hat und der Kunde noch nicht da ist, kann er als No-Show eingetragen werden
  • Mini-Kalender für schnelles Springen zu bestimmtem Datum
  • Mini-Kalender markiert farblich freie, bebuchte und nicht buchbare Tage
  • In den Einstellungen kann ein Teamtermin erstellt werden (Termin mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiterauswahl, ohne zuweisbare Artikel und Kunden)
  • Festlegen von Ausnahmeöffnungszeiten
    • Eine Ausnahmeöffnungszeit gilt für einen Standort an einem Datum von und bis zu einer festgelegten Uhrzeit und für auswählbare Mitarbeiter
    • Kunden können online einen Termin während einer Ausnahmeöffnungszeit buchen
  • Kalendereinstellungen
    • Artikelkürzel auf Terminen anzeigen
    • Mitarbeiterfarben in der Anzeige verwenden
    • Mondphasen anzeigen
    • Stornierte Termine anzeigen (normalerweise unsichtbar)
    • Zellenbreite von Sehr klein bis Sehr groß
    • Kalenderansicht: Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht, Monatsansicht
    • Verknüpfung mit Outlook-Kalender: persönliche weboffice-Termine erscheinen in Outlook

  • Kunde kann sich online registrieren und wird sofort ins System aufgenommen
  • Kunde kann sein Konto verwalten
    • Vorname, Nachname, Adresse, Telefon, Lieferadresse
    • Einstellung, ob der Kunde die SMS- und E-Mail-Terminerinnerungen und Zufriedenheitsumfragen erhalten will
    • Passwort ändern
  • Kunde sieht eine Übersicht mit allen bevorstehenden, vergangenen und stornierten Terminen
    • Vergangene Termine können per Klick neu gebucht werden, wodurch Mitarbeiter und gebuchte Artikel automatisch übernommen werden
  • Termin buchen
    • Kunde kann auswählen, ob er zuerst Dienstleistung oder Mitarbeiter buchen will
    • Artikelauswahl zeigt Artikel mit Preis (ggf. mit sichtbarer Rabattaktion), unterteilt in Kategorien
    • Der Kunde kann Artikel auswählen und sieht sie in seinem Warenkorb
  • Mit Klick auf „Dienstleistung buchen“ gelangt er in eine Übersicht, die ihn zum Abschluss der Buchung leitet
    • Schritt 1: weitere Artikelempfehlungen (basierend auf vorherigen Käufen und oft zusammen gekauften Artikeln) werden angezeigt
    • Schritt 2: Dienstleistungsübersicht (finaler Warenkorb)
    • Schritt 3: Verfügbare Termine (Auswahl von Datum und Uhrzeit bei Mitarbeiter; hier kann er den Mitarbeiter ändern und sieht, welche Mitarbeiter an welchen Tagen zu welchen Zeiten verfügbar sind)
    • Schritt 4: Letzte Übersicht mit Datum und Uhrzeit, Mitarbeiter und Dienstleistungsübersicht (hier gibt es die Möglichkeit, einen Aktionscode zu verwenden, um weitere Rabatte zu erhalten)
    • Termin-Erinnerung geht einen Tag vorher automatisch an jeden Kunden

  • Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
    • Zeigt, ob der/die Mitarbeiter:in anwesend ist und eine Übersicht über seinen Krankenstand, die Urlaubsstände, HomeOffice-Tage und Saldo
    • Zeiterfassung und Jahresauswertung können für mehrere Mitarbeiter:innen auf einmal für auswählbare Zeiträume gedruckt werden
  • Sobald ein/e Mitarbeiter:in ein Arbeitszeitmodell hinterlegt hat, sieht er/sie die Zeiterfassung
  • Dort sieht er/sie seine/ihre Zeitbuchungen für jeden Tag eines Monats (mit Soll, Ist, Pausenzeit, Saldo und ob an diesem Tag eine Sonderbuchung wie Zeitausgleich getätigt wurde)
  • Die Zeitaufzeichnung kann per Klick gestartet oder beendet werden
  • Die Zeiterfassung des gewählten Monats kann gedruckt werden
  • Oberhalb der Tabelle sieht man die heutige Anwesenheit mit Soll, Ist und Saldo
  • Außerdem sieht man den verbrauchten Urlaub des aktuellen Jahrs und wie viel Resturlaub man aktuell noch hat
  • Zudem sieht man die Anzahl an Krankenstands-Tagen des aktuellen Jahrs
  • Feiertage werden ebenfalls angezeigt
  • Aktionen
    • Ist-Zubuchung
    • Urlaub, bezahlte Abwesenheit, unbezahlte Abwesenheit oder Krankenstand eintragen (von Datum bis Datum)
    • Überstunden ausbezahlen
    • Jahresauswertung drucken
    • Zeiterfassung drucken
  • Arbeitszeitregeln
    • Eine Arbeitszeitregel hat eine tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit und kann als Gleitzeit festgelegt werden
    • Mindestpausen und fixe Pausen können eingetragen werden und wenn gewünscht, werden sie auch automatisch abgezogen
    • Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten können eingetragen werden (darunter auch Sonntagsruhe, Wochenends-Ruhe und Feiertagsruhe)
    • Falls das Modell Gleitzeit ist, kann für jeden Wochentag ein Gleitzeitrahmen und Kernzeiten eingetragen werden
  • Arbeitszeitmodelle
    • Ein Arbeitszeitmodell hat immer eine Arbeitszeitregel
    • Beim Modell werden lediglich die Sollstunden für jeden Wochentag eingetragen
    • Im Modell kann auch das Ein- und Ausstempeln auf einen frühesten Beginn und ein spätestes Ende beschränkt werden
  • Zeitbuchungsarten
    • Das System bringt bereits viele Standard-Zeitbuchungsarten wie Arbeit, Arztbesuch oder Urlaub
    • Der Benutzer kann auch selbst Zeitbuchungsarten hinzufügen und existierende bearbeiten
    • Man kann festlegen, welcher Kategorie eine Zeitbuchungsart unterliegt, was die kleinste Einheit einer Buchung ist und ob ein/e Mitarbeiter:in sie selbständig erfassen kann, sie beim Vorgesetzten beantragen muss oder keins von beiden möglich ist
  • Feiertage
    • Übersicht über alle Feiertage innerhalb eines auswählbaren Zeitraums
    • Per Klick auf „Feiertage importieren“ kann der Benutzer ein Land auswählen, wodurch alle Feiertage dieses Landes automatisch eingespielt werden o Der Benutzer kann Feiertage löschen und eigene Feiertage hinzufügen
  • Zeitbuchungs-App
    • Die Zeitbuchungs-App ist dafür gedacht, auf mobilen Geräten verwendet zu werden (zB Terminal, das am Eingang an der Wand hängt)
    • Im App-Layout kann jeder Benutzer für sich bestimmen, welche Widgets er auf der App sehen will (Abwesenheiten, Urlaubstage, Teamstatus, Anwesenheit, bevorstehende Geburtstage, …)
    • NFC-Karte / Checkkarte als Login für die Stempeluhr
    • Per Klick auf „Neue NFC-Karte“ kann eine Karte oder ein Chip mit NFC gescannt und einem/einer Mitarbeiter:in zugeordnet werden
  • Anträge stellen
    • Die Ansicht ist unterteilt in persönliche Anträge, offene Anträge und bearbeitete Anträge
    • Die Übersicht zeigt eine Liste von Anträgen (mit Art der Buchung, Datum und Uhrzeit, von wem der Antrag bearbeitet wurde und ob der Antrag noch offen ist oder genehmigt wurde)
    • In den Details eines Antrags sieht man, mit welchen Anträgen anderer Mitarbeiter:innen sich der Antrag überschneidet
    • Anträge können wieder storniert werden

  • In der Lagerverwaltung können Lager erstellt und Standorten zugewiesen werden
  • Übersicht über alle Lagerartikel mit aktuellem Lagerbestand, letzter Bewegung und Lagerwert (Einkaufswert und Verkaufswert)
  • Manuelle Lagerbuchung mit Bewegungsart (Zubuchung, Abbuchung, Storno, …), Lager, Artikel und Menge
  • Lagerumbuchung: Mehrere Artikel mit bestimmter Menge von einem Lager zu einem anderen verschieben
  • Lagerbestand drucken (Datum auswählbar)
  • Lagerbewegungen drucken (Zeitraum auswählbar)
  • Inventurliste drucken
  • Bestellvorschlag - zeigt eine Liste von Artikeln, deren Lagerstand unter ihrem festgelegten Meldebestand liegt
  • Inventur
    • Kann für jedes Lager durchgeführt werden
    • Soll-Lagerstand wird pro Artikel angezeigt und Ist-Lagerstand kann eingetragen werden
    • Artikel-Status (Lagerüberschuss, Übereinstimmung oder Lagerschwund)
    • Inventur kann pausiert und später fortgesetzt werden
    • Inventur kann auch im Nachhinein eingesehen oder gelöscht werden
  • Lagerbewegungen
    • Im System gibt es Standard-Bewegungsarten
    • Der Benutzer kann eigene Bewegungsarten festlegen (Name und Festlegung, ob es sich um eine Zubuchung handelt oder nicht)
    • Liste aller Lagerbewegungen mit Artikel, Datum, Lager, Bewegungsart und Bestandsveränderung
    • Falls es einen dazugehörigen Geschäftsfall gibt, wird seine Nummer hier angezeigt
    • Wenn Lagerartikel verkauft werden (per Rechnung oder Kassa), entsteht automatisch eine Lagerbuchung mit der entsprechenden Menge
  • Wareneingang
    • Eintragen von Lieferdatum, Lieferant, Standort, Lager, Lieferschein-Nummer und Rechnungsnummer
    • Gelieferte Menge und bestellte Menge können eingetragen werden
    • Status der Lieferung wird angezeigt (vollständig oder unvollständig)
    • Der Artikel kann hier direkt bearbeitet werden
    • Wareneingang kann pausiert und später fortgesetzt werden
    • Wareneingang kann gedruckt und gelöscht werden
    • Positionen eines Wareneingangs können per Klick ins Lager gebucht werden

  • Statistiken können für ein Jahr/ einen Monat angezeigt werden (einstellbar)
    • Mit Vorjahresvergleich (einstellbar)
    • Brutto- oder Nettobeträge (einstellbar)
  • Top 10 verkaufte Produkte bzw. Dienstleistungen
  • Kreisdiagramm mit meistverkauften Artikelkategorien
  • Kassenumsatz
    • Differenz zu geplantem Umsatz
  • Pro Zahlungsmittel/ Mitarbeiter:in
  • Umsatz/ Monat (bei jährlicher Statistik) bzw. Umsatz/ Tag (bei monatlicher Statistik)
  • Detaillierte Daten zu Mitarbeiter:innen (beste Kunden, meistverkaufte Dienstleistungen, meistverkaufte Produkte – alles mit Umsatz)
    • Umsatz pro Kunde oder Termin, Gesamtumsatz
    • Anzahl Termine, Neukunden
    • Anwesenheit, Auslastung, Personalkosten
  • Verfolgung der Umsatzziele
  • Übersicht über Projektbuchungen inkl. Umsatz/ Projekt im Monat
  • Terminanzahl nach Monat bzw. Tag
  • Neukunden nach Monat bzw. Tag
  • Übersicht über Terminherkunft
  • Anzahl der stornierten Termine
  • Terminumsatz
  • Gesamtumsatz nach Monat bzw. Tag, pro Kunde oder pro Artikel

  • Übersicht über alle Aufträge und jeweils eine Übersicht für jede Art von Auftrag (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, wiederkehrende Rechnung, Ausgangsgutschrift und Gutschrift)
  • Die Status-Spalte zeigt den Zustand des Auftrags (wie lange bis Fälligkeit, wie lange schon überfällig, vollständig bezahlt, teilweise bezahlt, Inkasso)
  • Ein Auftrag kann je nach Typ mit Datum, Kunde und vielen weiteren Eigenschaften versehen werden (Art der Besteuerung, zahlbar bis, Skonto, Brutto- oder Nettorechnung, Leistungszeitraum)
  • Jeder Auftrag kann Positionen haben
    • Eine Position ist entweder ein Artikel aus den Stammdaten, ein freier Artikel (alle Felder manuell einstellbar) oder eine Textposition
  • Ein Auftrag kann Positionsrabatte und Belegrabatt haben
  • Übersicht über die gesamte Berechnung des Auftrags (Positionen, Netto, Brutto, Steuern, Rabatte usw.)
  • Rechts sieht man eine Vorschau des Dokuments, die sich während der Bearbeitung von selbst aktualisiert
    • Dieses Dokument kann jederzeit heruntergeladen werden
  • Kopf- und Fußtexte können eingetragen und formatiert werden
  • Etwaige weitere Dokumente können bei einem Auftrag hochgeladen werden
  • Jeder Auftrag kann kopiert oder storniert werden
  • Es können Folgeaufträge erstellt werden, wodurch ein Auftrag des darauffolgenden Typs mit den gleichen Daten erstellt wird (z. B. Rechnung → Lieferschein oder Gutschrift)
  • Rechnungen können mit Zahlungen bebucht werden (mit Zahlungsart, Datum und Betrag)
  • Überfällige Rechnungen können mit Mahnungen versehen und eventuell als Inkasso gekennzeichnet werden
    • Dabei wird eine Mahnung der nächsten Mahnstufe erstellt
    • Mahnstufen können je nach Standort festgelegt werden
    • Eine Mahnstufe kann Mahnspesen und Verzugszinsen beinhalten
    • Eine Rechnung kann als dubios gekennzeichnet werden (falls man nicht weiß, ob man das Geld bekommt)
  • Wiederkehrende Rechnungen können als wöchentlich, monatlich oder jährlich eingestellt werden (mit Startdatum)
    • In regelmäßigen Abständen wird automatisch eine neue Rechnung erstellt
  • Wird manuell ein anderer Preis angegeben als im Artikelstamm, wird der Benutzer gefragt, ob er diesen Preis als Kundenpreis abspeichern will

  • Alle vom System generierten Dokumente werden in Systemordner gespeichert (zB Belege, exportierte Dokumente, Bons, Kunden, Lagerstände, Lieferanten, Mitarbeiter, Projekte, Wareneingänge, Zahlungen, Zeiterfassung)
  • Der Benutzer kann auch manuell Dokumente zu jedem Ordner hinzufügen
  • Der Benutzer kann eigene Ordner auf jeder Ebene anlegen
  • Jeder Ordner ist eine unendlich erweiterbare Baumstruktur mit Unterordnern
  • Ordner können umbenannt und gelöscht werden
  • Dokumente in Ordnern können heruntergeladen und gelöscht werden
  • Eine Leiste ganz oben zeigt an, in welchem Unterordner man sich befindet
  • Einfache Navigation per Klick auf Ordner (wie im Windows Explorer)

  • Übersicht über alle Artikel
  • Sortierung der Artikel-Buttons kann per Drag-and-Drop angepasst werden (für Kasse, Gastro und Online-Terminbuchung)
    • Kann auf mobile Ansicht umgeschaltet werden
  • Massenbearbeitung (mehrere Artikel auf einmal bearbeiten)
  • Artikel importieren (Hochladen von Excel-Datei und schrittweise Auswahl der enthaltenen Spalten, um die Artikel zu importieren)
  • Preisliste drucken (Preisliste unterteilt nach Kategorien)
  • Artikelkategorien
    • Kategorien können unbegrenzt verschachtelt und mit Farben und Icons versehen werden
    • Für die Gastro kann man für jede Kategorie einen eigenen Drucker festlegen
  • Artikeloptionen
    • Der Benutzer kann Optionssets mit Optionen erstellen
    • Optionssets können Artikeln zugewiesen werden
    • Ein Optionsset kann entweder eine Option oder mehrere Optionen zur Auswahl geben
    • Artikeloptionen können Preis und Dauer beeinflussen (auch individuell für jeden Artikel anpassbar)
  • Aktionen
    • Aktionen gelten für ausgewählte Artikel über einen gewissen Zeitraum hinweg, an festgelegten Wochentagen und für ausgewählte Mitarbeiter:innen
    • Eine Option kann entweder automatisch aktiv sein oder mit einem Aktionscode zugänglich sein
    • Eine Aktion kann entweder eine Ermäßigung in Prozent oder eine fixe Ermäßigung in Euro geben
  • Maßeinheiten
    • Können mit Bezeichnung und Abkürzung gespeichert werden (z. B. Stück, Stk.)
    • Können Artikeln zugeteilt werden
  • Kollektionen
    • Kollektionen werden im Online-Shop als solche angezeigt
    • Eine Kollektion benötigt einen einheitlichen Hersteller
  • Kundenpass-Arten
    • Hier können Kundenpass-Arten erstellt werden (mit Gültigkeitsdauer und maximaler Anzahl an Verwendungen)
    • Pro Kundenpass-Art wird ein Artikel erstellt, der dann verkauft werden kann
  • Kundenpreise
    • Übersicht über alle speziell festgelegten Kundenpreise
    • Ein Kundenpreis gilt für einen Standort, für einen Artikel, für einen Kunden
  • Hersteller können mit Beschreibung, Logo und Anschrift eingetragen werden
  • Kostenstellen haben Name und Nummer
  • Kunden
    • Kunden können als Privat- oder Geschäftskunde erstellt und eingetragen werden
    • Kunden können einem Buchhaltungskonto zugewiesen werden
    • Haben Kundennotizen
    • Zusendungen können gemanaged werden (Terminerinnerung und Marketingzusendungen)
    • Kundenhistorie
    • Kennwort zurücksetzen
    • Bild hinterlegen
  • USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
  • Funktion zum Auffinden von Duplikaten
    • Mögliche Duplikate werden nebeneinander aufgelistet, zusammen mit den Daten, die sich überschneiden
    • Benutzer kann entscheiden, welcher der Kunden der richtige ist (oder dass es sich nicht um ein Duplikat handelt)
  • Schnell-Hinzufügen-Funktion
    • Zeigt nur die wichtigsten Eingabefelder zur Erstellung an
  • Lieferanten
    • Übersicht über alle Lieferanten
    • Lieferanten können Ansprechpartner haben
    • USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
  • Lizenzverwaltung
    • Übersicht über alle Lizenzen
    • Jede Lizenz kann aktiviert oder deaktiviert werden
    • Jede Lizenz kann als Probelizenz markiert werden
    • Jede Lizenz hat einen Schlüssel, der hier angesehen werden kann
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
    • Festlegen einer Personalnummer
    • Auswahl, ob ein/e Mitarbeiter:in online buchbar ist und im Kalender aufscheint
    • Personaldaten (Eintrittsdatum, Probezeit, Austrittsdatum, Vorgesetzter, Arbeitszeitmodell)
    • Personalkosten und Umsatzziel
    • Login-Einstellungen (je nach Standort-Einstellung mit Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von Rechten, die angepasst werden kann
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat festgelegte Arbeitszeiten für jeden Wochentag
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von online buchbaren Leistungen
    • Mitarbeiter:innen können ein neues Kennwort zugewiesen bekommen
    • Mitarbeiter:innen können gesperrt werden
  • Rollen und Rechte
    • Jede Rolle hat eine Liste von Rechten
    • Rollen können Mitarbeiter:innen zugewiesen werden, die dann die entsprechenden Rechte erhalten

  • Drucker
    • Liste aller registrierten Drucker
    • Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren
    • Anzeige, ob der Drucker erreichbar ist
    • Testdruck-Funktion
  • Kassen
    • Kassen erstellen (mit Bon-Art, Druckart (ob der Bediener gefragt werden soll), Art der Tagesabschluss-Zählung und welche Zahlungsarten angezeigt werden sollen)
    • Bon-Logo kann festgelegt werden
    • Kartenzahlung manuell, deaktiviert oder mit webofficePay
    • Tagesabschluss automatisch bei Tagesende oder manuell
    • Buchhaltungskonten können festgelegt werden
    • RKSV-Einrichtung (Registrierkasse): erzeugt QR-Code auf Beleg
  • Länder
    • Länder sind automatisch eingespielt, allerdings können Länder bearbeitet und neue Länder hinzugefügt werden
    • Länder können als Favoriten markiert werden und scheinen dann bei Auswahlfeldern ganz oben auf
  • Public Info System
    • Ist dafür gedacht, Geräte in den Kiosk-Modus zu setzen und eine Abfolge von Bildern oder Videos abzuspielen
    • Kommt mit Instagram-Anbindung: Per Eingabe eines Instagram-API-Keys werden alle Uploads des Instagram-Accounts ins Public Info System übernommen
  • SMS-Protokoll
    • Zeigt alle gesendeten SMS an mit Empfänger, Nachricht und ob das Senden erfolgreich war
  • Standorte
    • Übersicht über alle Standorte
    • Anschrift und Zahlungsmodalitäten können festgelegt werden
    • Abmeldung nach X Minuten
    • Art der Anmeldung (E-Mail und Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
    • Nummernkreise (Abkürzungen für Angebot, Rechnung, Kassenbeleg usw.)
    • Festlegen von Öffnungszeiten für jeden Wochentag
    • Anbindung mit webofficePay (Stripe)
    • Hochladen von Logos (für Standort, E-Mail, Dokumente, Kundenportal)
    • Festlegen von notwendigen Kundendaten (werden ggf. in der Kasse abgefragt)
    • Festlegen von Schnellanlage-Kundendaten (welche Daten bei der Schnellanlage abgefragt werden)
    • Standardeinstellungen bei Kunden-Neuanlage (ob Marketingzusendungen und Terminerinnerungen standardmäßig erlaubt sind)
    • Mahnstufen mit Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Einstellungen für Online-Terminbuchung
    • Erinnerungsnachrichten mit automatischen Datums- und Namensfeldern
    • Verhindern von parallelem Buchen
    • Aktivieren oder Deaktivieren der Online-Terminbuchung
  • Einstellungen für Online-Shop
    • Aktivieren oder Deaktivieren des Online-Shops
    • Hintergrundbild des Online-Shops
    • Festlegen von Versandkosten in verschiedenen Ländern
  • Steuersätze
    • Die wichtigsten Steuersätze sind bereits vom System eingetragen
    • Der Benutzer kann eigene Steuersätze festlegen
  • Textvorlagen
    • Hier können Standardtexte für verschiedene Verwendungszwecke festgelegt werden (z.B. Kopf- und Fußtexte von Rechnung, Angebot usw.)
  • Unternehmen
    • Einstellungen zu Hauptsitz und Filialen
    • Einstellung zur Urlaubsberechnung (nach Kalenderjahr oder Eintrittsdatum)
  • Websites
    • Websiteerstellung mit dem Website-Editor von weboffice
  • Zahlungsmethoden
    • Liste aller Zahlungsmethoden
    • Die Standard-Zahlungsmethoden kommen aus dem System
    • Der Benutzer kann selbst neue Zahlungsmethoden festlegen und festlegen, ob die Zahlung negativ ist, eine Barzahlung ist und ob sie eine neutrale Zahlung ist
    • Zahlungsmethoden können Buchhaltungskonten zugewiesen werden
    • Manuelle Zahlungsmethoden können ebenfalls bearbeitet und hinzugefügt werden

Stand: Mai 2025