Welche Funktionen bietet weboffice?

Hier finden Sie alle Features von weboffice übersichtlich zusammengefasst im knappen Listenformat

Die weboffice Software wächst täglich, um alle Anforderungen abzudecken und das tägliche Leben im Betrieb zu vereinfachen.

Und das Beste: alle Kunden profitieren von neuen Funktionen!

  • Übersichtliche Artikelstruktur mit individuellen Kategorien, Farben und Icons
  • Artikelsuche mit manueller Eingabe
  • Mehrere Warenkörbe auf einmal möglich
  • Bearbeitbare Positionen (manuelle Preisanpassung, Positionstext, Artikelname)
  • Positionsrabatte und Belegrabatt
  • Artikel-Aktionen (Rabatt auf mehrere Artikel von Datum bis Datum)
  • Verschiedene Zahlungsmethoden (Bar, Karte, Überweisung, Bitcoin, Gutschein)
    • Automatische Trinkgeld-Funktion
  • Zuweisen von Kunden
  • Übersicht über Kundendaten, Kundennotizen und Historie
  • Verkauf und automatische Verwendung von Kundenpässen (Abos)
  • Bon-Druck in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
    • Bon kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
  • Kundenbildschirm, der alle kundenrelevanten Kassen-Positionen darstellt (Artikel, Menge, Positionstexte, Aktionen, Rabatte, bedienender Mitarbeiter, Gesamtbetrag)
  • Beim Checkout:
    • Falls der Kunde fehlende Kundendaten hat, öffnet sich ein Dialog, wo diese gleich nachgetragen werden können
    • Falls der Kunde einen Termin hatte, wird gefragt, ob er sofort einen Folgetermin vereinbaren will (wenn ja, folgt eine Weiterleitung zum Kalender)
  • Belege
    • stornieren
    • Letzten Beleg erneut drucken
    • Belege per E-Mail versenden
    • Positionen eines Belegs per Knopfdruck in die Kasse übertragen (Kopie)
    • Belegübersicht mit Artikel, Menge, Preis Brutto, Preis Netto, Zahlungen und Beleg-Bild (als PDF herunterladbar)
    • In der Belegübersicht können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden (z. B. Dokumente, die den entsprechenden Geschäftsfall betreffen)
  • Manuelle Buchungen (Kassa zu Bank, Einkauf aus Kassa und Geld in Kassa)
  • Liste offener Posten (Daten der offenen Geschäftsfälle; Zahlungen können direkt eingetragen werden)
  • Nachträglich verbuchte Zahlungen haben Zahlungsoptionen:
    • Bankeinzug, Banküberweisung, Gegenverrechnung, Kreditkarte, Uneinbringlich, Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal, etc.)
  • Kasse abrechnen
    • Mit oder ohne Abschöpfung
    • Kassenzählung (entweder mit einzelnen Scheinen oder Gesamtbetrag)
    • Zwischenbericht drucken
    • Tagesabschluss drucken in auswählbarer Größe (A4, 80 mm, 58 mm)
    • Tagesabschluss kann ausgedruckt, als PDF geöffnet oder gar nicht angezeigt werden (einstellbar)
  • Gutscheinverwaltung
    • Übersicht über alle verfügbaren, gesperrten und aufgebrauchten Gutscheine und welchem Kunden sie gehören
    • Jeder Gutschein kann mit Notiz versehen werden
    • Jeder Gutschein zeigt eine Liste von Verwendungen
    • Jeder Gutschein kann als QR-Code gedruckt werden
    • Gutscheinverkauf (manuelle Festlegung eines Betrags, woraufhin ein neuer Gutschein-Artikel in die Kasse geschickt wird)
    • Gutscheineinlösung (Eingabe der Gutscheinnummer oder Scannen des QR-Codes eines existierenden Gutscheins, um ihn in der Kasse einzulösen)
    • Wird mit Gutschein gezahlt, wird der Wert automatisch vom Gutschein im System abgezogen, womit Doppelverwendung ausgeschlossen wird
  • Kundenpass-Verwaltung (Übersicht über alle aktiven, aufgebrauchten, abgelaufenen oder gesperrten Kundenpässe und welchem Kunden sie gehören)
    • Manuelle Sperrung möglich
  • Auswertung drucken (Kassenauswertung mit Erlösgruppen, Artikelkategorien, Mitarbeitern, Zahlungsmittel, Kassenbeständen)
    • Zeitraum der Auswertung kann gewählt werden
  • Kassenbuch drucken (Dokument mit allen Kassenstandsveränderungen)
    • Zeitraum kann gewählt werden
  • Zahlungsübersicht (Übersicht über alle Zahlungen geordnet nach Datum und Zahlungsart)
    • Zeitraum kann gewählt werden

  • Anzeige aller (oder ausgewählter) Mitarbeiter:innen
  • Terminerstellung per Klick auf ein Zeitfeld
    • Mitarbeiter und Zeitraum wird sofort automatisch eingetragen
    • Terminherkunft (Telefon, manuelle Buchung, E-Mail-Buchung, …) und Kunde kann zugewiesen werden
    • Hier kann direkt ein neuer Kunde per Schnelleingabe erstellt werden
    • Datum und Uhrzeit kann angepasst werden
    • Ein Termin kann über mehrere Tage gehen
    • Zuweisen von gebuchten Artikeln mit Anzeige der Dauer und zuweisbarem Mitarbeiter (Reihenfolge der Artikel ist verschiebbar)
  • Termin-Aktionen
    • Termin kann im Nachhinein bearbeitet oder storniert werden
    • Termine können per Drag-and-Drop verschoben werden
    • Kunde kann als anwesend eingetragen werden
    • Wenn der Termin begonnen hat und der Kunde noch nicht da ist, kann er als No-Show eingetragen werden
  • Mini-Kalender für schnelles Springen zu bestimmtem Datum
  • Mini-Kalender markiert farblich freie, bebuchte und nicht buchbare Tage
  • In den Einstellungen kann ein Teamtermin erstellt werden (Termin mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiterauswahl, ohne zuweisbare Artikel und Kunden)
  • Festlegen von Ausnahmeöffnungszeiten
    • Eine Ausnahmeöffnungszeit gilt für einen Standort an einem Datum von und bis zu einer festgelegten Uhrzeit und für auswählbare Mitarbeiter
    • Kunden können online einen Termin während einer Ausnahmeöffnungszeit buchen
  • Kalendereinstellungen
    • Artikelkürzel auf Terminen anzeigen
    • Mitarbeiterfarben in der Anzeige verwenden
    • Mondphasen anzeigen
    • Stornierte Termine anzeigen (normalerweise unsichtbar)
    • Zellenbreite von Sehr klein bis Sehr groß
    • Kalenderansicht: Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht, Monatsansicht
    • Verknüpfung mit Outlook-Kalender: persönliche weboffice-Termine erscheinen in Outlook

  • Kunde kann sich online registrieren und wird sofort ins System aufgenommen
  • Kunde kann sein Konto verwalten
    • Vorname, Nachname, Adresse, Telefon, Lieferadresse
    • Einstellung, ob der Kunde die SMS- und E-Mail-Terminerinnerungen und Zufriedenheitsumfragen erhalten will
    • Passwort ändern
  • Kunde sieht eine Übersicht mit allen bevorstehenden, vergangenen und stornierten Terminen
    • Vergangene Termine können per Klick neu gebucht werden, wodurch Mitarbeiter und gebuchte Artikel automatisch übernommen werden
  • Termin buchen
    • Kunde kann auswählen, ob er zuerst Dienstleistung oder Mitarbeiter buchen will
    • Artikelauswahl zeigt Artikel mit Preis (ggf. mit sichtbarer Rabattaktion), unterteilt in Kategorien
    • Der Kunde kann Artikel auswählen und sieht sie in seinem Warenkorb
  • Mit Klick auf „Dienstleistung buchen“ gelangt er in eine Übersicht, die ihn zum Abschluss der Buchung leitet
    • Schritt 1: weitere Artikelempfehlungen (basierend auf vorherigen Käufen und oft zusammen gekauften Artikeln) werden angezeigt
    • Schritt 2: Dienstleistungsübersicht (finaler Warenkorb)
    • Schritt 3: Verfügbare Termine (Auswahl von Datum und Uhrzeit bei Mitarbeiter; hier kann er den Mitarbeiter ändern und sieht, welche Mitarbeiter an welchen Tagen zu welchen Zeiten verfügbar sind)
    • Schritt 4: Letzte Übersicht mit Datum und Uhrzeit, Mitarbeiter und Dienstleistungsübersicht (hier gibt es die Möglichkeit, einen Aktionscode zu verwenden, um weitere Rabatte zu erhalten)
    • Termin-Erinnerung geht einen Tag vorher automatisch an jeden Kunden

  • Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
    • Zeigt, ob der/die Mitarbeiter:in anwesend ist und eine Übersicht über seinen Krankenstand, die Urlaubsstände, HomeOffice-Tage und Saldo
    • Zeiterfassung und Jahresauswertung können für mehrere Mitarbeiter:innen auf einmal für auswählbare Zeiträume gedruckt werden
  • Sobald ein/e Mitarbeiter:in ein Arbeitszeitmodell hinterlegt hat, sieht er/sie die Zeiterfassung
  • Dort sieht er/sie seine/ihre Zeitbuchungen für jeden Tag eines Monats (mit Soll, Ist, Pausenzeit, Saldo und ob an diesem Tag eine Sonderbuchung wie Zeitausgleich getätigt wurde)
  • Die Zeitaufzeichnung kann per Klick gestartet oder beendet werden
  • Die Zeiterfassung des gewählten Monats kann gedruckt werden
  • Oberhalb der Tabelle sieht man die heutige Anwesenheit mit Soll, Ist und Saldo
  • Außerdem sieht man den verbrauchten Urlaub des aktuellen Jahrs und wie viel Resturlaub man aktuell noch hat
  • Zudem sieht man die Anzahl an Krankenstands-Tagen des aktuellen Jahrs
  • Feiertage werden ebenfalls angezeigt
  • Aktionen
    • Ist-Zubuchung
    • Urlaub, bezahlte Abwesenheit, unbezahlte Abwesenheit oder Krankenstand eintragen (von Datum bis Datum)
    • Überstunden ausbezahlen
    • Jahresauswertung drucken
    • Zeiterfassung drucken
  • Arbeitszeitregeln
    • Eine Arbeitszeitregel hat eine tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit und kann als Gleitzeit festgelegt werden
    • Mindestpausen und fixe Pausen können eingetragen werden und wenn gewünscht, werden sie auch automatisch abgezogen
    • Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten können eingetragen werden (darunter auch Sonntagsruhe, Wochenends-Ruhe und Feiertagsruhe)
    • Falls das Modell Gleitzeit ist, kann für jeden Wochentag ein Gleitzeitrahmen und Kernzeiten eingetragen werden
  • Arbeitszeitmodelle
    • Ein Arbeitszeitmodell hat immer eine Arbeitszeitregel
    • Beim Modell werden lediglich die Sollstunden für jeden Wochentag eingetragen
    • Im Modell kann auch das Ein- und Ausstempeln auf einen frühesten Beginn und ein spätestes Ende beschränkt werden
  • Zeitbuchungsarten
    • Das System bringt bereits viele Standard-Zeitbuchungsarten wie Arbeit, Arztbesuch oder Urlaub
    • Der Benutzer kann auch selbst Zeitbuchungsarten hinzufügen und existierende bearbeiten
    • Man kann festlegen, welcher Kategorie eine Zeitbuchungsart unterliegt, was die kleinste Einheit einer Buchung ist und ob ein/e Mitarbeiter:in sie selbständig erfassen kann, sie beim Vorgesetzten beantragen muss oder keins von beiden möglich ist
  • Feiertage
    • Übersicht über alle Feiertage innerhalb eines auswählbaren Zeitraums
    • Per Klick auf „Feiertage importieren“ kann der Benutzer ein Land auswählen, wodurch alle Feiertage dieses Landes automatisch eingespielt werden o Der Benutzer kann Feiertage löschen und eigene Feiertage hinzufügen
  • Zeitbuchungs-App
    • Die Zeitbuchungs-App ist dafür gedacht, auf mobilen Geräten verwendet zu werden (zB Terminal, das am Eingang an der Wand hängt)
    • Im App-Layout kann jeder Benutzer für sich bestimmen, welche Widgets er auf der App sehen will (Abwesenheiten, Urlaubstage, Teamstatus, Anwesenheit, bevorstehende Geburtstage, …)
    • NFC-Karte / Checkkarte als Login für die Stempeluhr
    • Per Klick auf „Neue NFC-Karte“ kann eine Karte oder ein Chip mit NFC gescannt und einem/einer Mitarbeiter:in zugeordnet werden
  • Anträge stellen
    • Die Ansicht ist unterteilt in persönliche Anträge, offene Anträge und bearbeitete Anträge
    • Die Übersicht zeigt eine Liste von Anträgen (mit Art der Buchung, Datum und Uhrzeit, von wem der Antrag bearbeitet wurde und ob der Antrag noch offen ist oder genehmigt wurde)
    • In den Details eines Antrags sieht man, mit welchen Anträgen anderer Mitarbeiter:innen sich der Antrag überschneidet
    • Anträge können wieder storniert werden

  • In der Lagerverwaltung können Lager erstellt und Standorten zugewiesen werden
  • Übersicht über alle Lagerartikel mit aktuellem Lagerbestand, letzter Bewegung und Lagerwert (Einkaufswert und Verkaufswert)
  • Manuelle Lagerbuchung mit Bewegungsart (Zubuchung, Abbuchung, Storno, …), Lager, Artikel und Menge
  • Lagerumbuchung: Mehrere Artikel mit bestimmter Menge von einem Lager zu einem anderen verschieben
  • Lagerbestand drucken (Datum auswählbar)
  • Lagerbewegungen drucken (Zeitraum auswählbar)
  • Inventurliste drucken
  • Bestellvorschlag - zeigt eine Liste von Artikeln, deren Lagerstand unter ihrem festgelegten Meldebestand liegt
  • Inventur
    • Kann für jedes Lager durchgeführt werden
    • Soll-Lagerstand wird pro Artikel angezeigt und Ist-Lagerstand kann eingetragen werden
    • Artikel-Status (Lagerüberschuss, Übereinstimmung oder Lagerschwund)
    • Inventur kann pausiert und später fortgesetzt werden
    • Inventur kann auch im Nachhinein eingesehen oder gelöscht werden
  • Lagerbewegungen
    • Im System gibt es Standard-Bewegungsarten
    • Der Benutzer kann eigene Bewegungsarten festlegen (Name und Festlegung, ob es sich um eine Zubuchung handelt oder nicht)
    • Liste aller Lagerbewegungen mit Artikel, Datum, Lager, Bewegungsart und Bestandsveränderung
    • Falls es einen dazugehörigen Geschäftsfall gibt, wird seine Nummer hier angezeigt
    • Wenn Lagerartikel verkauft werden (per Rechnung oder Kassa), entsteht automatisch eine Lagerbuchung mit der entsprechenden Menge
  • Wareneingang
    • Eintragen von Lieferdatum, Lieferant, Standort, Lager, Lieferschein-Nummer und Rechnungsnummer
    • Gelieferte Menge und bestellte Menge können eingetragen werden
    • Status der Lieferung wird angezeigt (vollständig oder unvollständig)
    • Der Artikel kann hier direkt bearbeitet werden
    • Wareneingang kann pausiert und später fortgesetzt werden
    • Wareneingang kann gedruckt und gelöscht werden
    • Positionen eines Wareneingangs können per Klick ins Lager gebucht werden

  • Statistiken können für ein Jahr/ einen Monat angezeigt werden (einstellbar)
    • Mit Vorjahresvergleich (einstellbar)
    • Brutto- oder Nettobeträge (einstellbar)
  • Top 10 verkaufte Produkte bzw. Dienstleistungen
  • Kreisdiagramm mit meistverkauften Artikelkategorien
  • Kassenumsatz
    • Differenz zu geplantem Umsatz
  • Pro Zahlungsmittel/ Mitarbeiter:in
  • Umsatz/ Monat (bei jährlicher Statistik) bzw. Umsatz/ Tag (bei monatlicher Statistik)
  • Detaillierte Daten zu Mitarbeiter:innen (beste Kunden, meistverkaufte Dienstleistungen, meistverkaufte Produkte – alles mit Umsatz)
    • Umsatz pro Kunde oder Termin, Gesamtumsatz
    • Anzahl Termine, Neukunden
    • Anwesenheit, Auslastung, Personalkosten
  • Verfolgung der Umsatzziele
  • Übersicht über Projektbuchungen inkl. Umsatz/ Projekt im Monat
  • Terminanzahl nach Monat bzw. Tag
  • Neukunden nach Monat bzw. Tag
  • Übersicht über Terminherkunft
  • Anzahl der stornierten Termine
  • Terminumsatz
  • Gesamtumsatz nach Monat bzw. Tag, pro Kunde oder pro Artikel

  • Übersicht über alle Aufträge und jeweils eine Übersicht für jede Art von Auftrag (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, wiederkehrende Rechnung, Ausgangsgutschrift und Gutschrift)
  • Die Status-Spalte zeigt den Zustand des Auftrags (wie lange bis Fälligkeit, wie lange schon überfällig, vollständig bezahlt, teilweise bezahlt, Inkasso)
  • Ein Auftrag kann je nach Typ mit Datum, Kunde und vielen weiteren Eigenschaften versehen werden (Art der Besteuerung, zahlbar bis, Skonto, Brutto- oder Nettorechnung, Leistungszeitraum)
  • Jeder Auftrag kann Positionen haben
    • Eine Position ist entweder ein Artikel aus den Stammdaten, ein freier Artikel (alle Felder manuell einstellbar) oder eine Textposition
  • Ein Auftrag kann Positionsrabatte und Belegrabatt haben
  • Übersicht über die gesamte Berechnung des Auftrags (Positionen, Netto, Brutto, Steuern, Rabatte usw.)
  • Rechts sieht man eine Vorschau des Dokuments, die sich während der Bearbeitung von selbst aktualisiert
    • Dieses Dokument kann jederzeit heruntergeladen werden
  • Kopf- und Fußtexte können eingetragen und formatiert werden
  • Etwaige weitere Dokumente können bei einem Auftrag hochgeladen werden
  • Jeder Auftrag kann kopiert oder storniert werden
  • Es können Folgeaufträge erstellt werden, wodurch ein Auftrag des darauffolgenden Typs mit den gleichen Daten erstellt wird (z. B. Rechnung → Lieferschein oder Gutschrift)
  • Rechnungen können mit Zahlungen bebucht werden (mit Zahlungsart, Datum und Betrag)
  • Überfällige Rechnungen können mit Mahnungen versehen und eventuell als Inkasso gekennzeichnet werden
    • Dabei wird eine Mahnung der nächsten Mahnstufe erstellt
    • Mahnstufen können je nach Standort festgelegt werden
    • Eine Mahnstufe kann Mahnspesen und Verzugszinsen beinhalten
    • Eine Rechnung kann als dubios gekennzeichnet werden (falls man nicht weiß, ob man das Geld bekommt)
  • Wiederkehrende Rechnungen können als wöchentlich, monatlich oder jährlich eingestellt werden (mit Startdatum)
    • In regelmäßigen Abständen wird automatisch eine neue Rechnung erstellt
  • Wird manuell ein anderer Preis angegeben als im Artikelstamm, wird der Benutzer gefragt, ob er diesen Preis als Kundenpreis abspeichern will

  • Alle vom System generierten Dokumente werden in Systemordner gespeichert (zB Belege, exportierte Dokumente, Bons, Kunden, Lagerstände, Lieferanten, Mitarbeiter, Projekte, Wareneingänge, Zahlungen, Zeiterfassung)
  • Der Benutzer kann auch manuell Dokumente zu jedem Ordner hinzufügen
  • Der Benutzer kann eigene Ordner auf jeder Ebene anlegen
  • Jeder Ordner ist eine unendlich erweiterbare Baumstruktur mit Unterordnern
  • Ordner können umbenannt und gelöscht werden
  • Dokumente in Ordnern können heruntergeladen und gelöscht werden
  • Eine Leiste ganz oben zeigt an, in welchem Unterordner man sich befindet
  • Einfache Navigation per Klick auf Ordner (wie im Windows Explorer)

  • Übersicht über alle Artikel
  • Sortierung der Artikel-Buttons kann per Drag-and-Drop angepasst werden (für Kasse, Gastro und Online-Terminbuchung)
    • Kann auf mobile Ansicht umgeschaltet werden
  • Massenbearbeitung (mehrere Artikel auf einmal bearbeiten)
  • Artikel importieren (Hochladen von Excel-Datei und schrittweise Auswahl der enthaltenen Spalten, um die Artikel zu importieren)
  • Preisliste drucken (Preisliste unterteilt nach Kategorien)
  • Artikelkategorien
    • Kategorien können unbegrenzt verschachtelt und mit Farben und Icons versehen werden
    • Für die Gastro kann man für jede Kategorie einen eigenen Drucker festlegen
  • Artikeloptionen
    • Der Benutzer kann Optionssets mit Optionen erstellen
    • Optionssets können Artikeln zugewiesen werden
    • Ein Optionsset kann entweder eine Option oder mehrere Optionen zur Auswahl geben
    • Artikeloptionen können Preis und Dauer beeinflussen (auch individuell für jeden Artikel anpassbar)
  • Aktionen
    • Aktionen gelten für ausgewählte Artikel über einen gewissen Zeitraum hinweg, an festgelegten Wochentagen und für ausgewählte Mitarbeiter:innen
    • Eine Option kann entweder automatisch aktiv sein oder mit einem Aktionscode zugänglich sein
    • Eine Aktion kann entweder eine Ermäßigung in Prozent oder eine fixe Ermäßigung in Euro geben
  • Maßeinheiten
    • Können mit Bezeichnung und Abkürzung gespeichert werden (z. B. Stück, Stk.)
    • Können Artikeln zugeteilt werden
  • Kollektionen
    • Kollektionen werden im Online-Shop als solche angezeigt
    • Eine Kollektion benötigt einen einheitlichen Hersteller
  • Kundenpass-Arten
    • Hier können Kundenpass-Arten erstellt werden (mit Gültigkeitsdauer und maximaler Anzahl an Verwendungen)
    • Pro Kundenpass-Art wird ein Artikel erstellt, der dann verkauft werden kann
  • Kundenpreise
    • Übersicht über alle speziell festgelegten Kundenpreise
    • Ein Kundenpreis gilt für einen Standort, für einen Artikel, für einen Kunden
  • Hersteller können mit Beschreibung, Logo und Anschrift eingetragen werden
  • Kostenstellen haben Name und Nummer
  • Kunden
    • Kunden können als Privat- oder Geschäftskunde erstellt und eingetragen werden
    • Kunden können einem Buchhaltungskonto zugewiesen werden
    • Haben Kundennotizen
    • Zusendungen können gemanaged werden (Terminerinnerung und Marketingzusendungen)
    • Kundenhistorie
    • Kennwort zurücksetzen
    • Bild hinterlegen
  • USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
  • Funktion zum Auffinden von Duplikaten
    • Mögliche Duplikate werden nebeneinander aufgelistet, zusammen mit den Daten, die sich überschneiden
    • Benutzer kann entscheiden, welcher der Kunden der richtige ist (oder dass es sich nicht um ein Duplikat handelt)
  • Schnell-Hinzufügen-Funktion
    • Zeigt nur die wichtigsten Eingabefelder zur Erstellung an
  • Lieferanten
    • Übersicht über alle Lieferanten
    • Lieferanten können Ansprechpartner haben
    • USt-ID kann auf Gültigkeit geprüft werden
  • Lizenzverwaltung
    • Übersicht über alle Lizenzen
    • Jede Lizenz kann aktiviert oder deaktiviert werden
    • Jede Lizenz kann als Probelizenz markiert werden
    • Jede Lizenz hat einen Schlüssel, der hier angesehen werden kann
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
    • Festlegen einer Personalnummer
    • Auswahl, ob ein/e Mitarbeiter:in online buchbar ist und im Kalender aufscheint
    • Personaldaten (Eintrittsdatum, Probezeit, Austrittsdatum, Vorgesetzter, Arbeitszeitmodell)
    • Personalkosten und Umsatzziel
    • Login-Einstellungen (je nach Standort-Einstellung mit Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von Rechten, die angepasst werden kann
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat festgelegte Arbeitszeiten für jeden Wochentag
    • Jede/r Mitarbeiter:in hat eine Liste von online buchbaren Leistungen
    • Mitarbeiter:innen können ein neues Kennwort zugewiesen bekommen
    • Mitarbeiter:innen können gesperrt werden
  • Rollen und Rechte
    • Jede Rolle hat eine Liste von Rechten
    • Rollen können Mitarbeiter:innen zugewiesen werden, die dann die entsprechenden Rechte erhalten

  • Drucker
    • Liste aller registrierten Drucker
    • Funktion zum Aktivieren oder Deaktivieren
    • Anzeige, ob der Drucker erreichbar ist
    • Testdruck-Funktion
  • Kassen
    • Kassen erstellen (mit Bon-Art, Druckart (ob der Bediener gefragt werden soll), Art der Tagesabschluss-Zählung und welche Zahlungsarten angezeigt werden sollen)
    • Bon-Logo kann festgelegt werden
    • Kartenzahlung manuell, deaktiviert oder mit webofficePay
    • Tagesabschluss automatisch bei Tagesende oder manuell
    • Buchhaltungskonten können festgelegt werden
    • RKSV-Einrichtung (Registrierkasse): erzeugt QR-Code auf Beleg
  • Länder
    • Länder sind automatisch eingespielt, allerdings können Länder bearbeitet und neue Länder hinzugefügt werden
    • Länder können als Favoriten markiert werden und scheinen dann bei Auswahlfeldern ganz oben auf
  • Public Info System
    • Ist dafür gedacht, Geräte in den Kiosk-Modus zu setzen und eine Abfolge von Bildern oder Videos abzuspielen
    • Kommt mit Instagram-Anbindung: Per Eingabe eines Instagram-API-Keys werden alle Uploads des Instagram-Accounts ins Public Info System übernommen
  • SMS-Protokoll
    • Zeigt alle gesendeten SMS an mit Empfänger, Nachricht und ob das Senden erfolgreich war
  • Standorte
    • Übersicht über alle Standorte
    • Anschrift und Zahlungsmodalitäten können festgelegt werden
    • Abmeldung nach X Minuten
    • Art der Anmeldung (E-Mail und Passwort, Benutzer und PIN oder nur PIN)
    • Nummernkreise (Abkürzungen für Angebot, Rechnung, Kassenbeleg usw.)
    • Festlegen von Öffnungszeiten für jeden Wochentag
    • Anbindung mit webofficePay (Stripe)
    • Hochladen von Logos (für Standort, E-Mail, Dokumente, Kundenportal)
    • Festlegen von notwendigen Kundendaten (werden ggf. in der Kasse abgefragt)
    • Festlegen von Schnellanlage-Kundendaten (welche Daten bei der Schnellanlage abgefragt werden)
    • Standardeinstellungen bei Kunden-Neuanlage (ob Marketingzusendungen und Terminerinnerungen standardmäßig erlaubt sind)
    • Mahnstufen mit Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Einstellungen für Online-Terminbuchung
    • Erinnerungsnachrichten mit automatischen Datums- und Namensfeldern
    • Verhindern von parallelem Buchen
    • Aktivieren oder Deaktivieren der Online-Terminbuchung
  • Einstellungen für Online-Shop
    • Aktivieren oder Deaktivieren des Online-Shops
    • Hintergrundbild des Online-Shops
    • Festlegen von Versandkosten in verschiedenen Ländern
  • Steuersätze
    • Die wichtigsten Steuersätze sind bereits vom System eingetragen
    • Der Benutzer kann eigene Steuersätze festlegen
  • Textvorlagen
    • Hier können Standardtexte für verschiedene Verwendungszwecke festgelegt werden (z.B. Kopf- und Fußtexte von Rechnung, Angebot usw.)
  • Unternehmen
    • Einstellungen zu Hauptsitz und Filialen
    • Einstellung zur Urlaubsberechnung (nach Kalenderjahr oder Eintrittsdatum)
  • Websites
    • Websiteerstellung mit dem Website-Editor von weboffice
  • Zahlungsmethoden
    • Liste aller Zahlungsmethoden
    • Die Standard-Zahlungsmethoden kommen aus dem System
    • Der Benutzer kann selbst neue Zahlungsmethoden festlegen und festlegen, ob die Zahlung negativ ist, eine Barzahlung ist und ob sie eine neutrale Zahlung ist
    • Zahlungsmethoden können Buchhaltungskonten zugewiesen werden
    • Manuelle Zahlungsmethoden können ebenfalls bearbeitet und hinzugefügt werden

Stand: Mai 2025