weboffice Zeiterfassung

Die smarte Lösung für Ihre moderne Arbeitswelt

Buchungen wie Kommen, Gehen, Pausen oder Nachträge lassen sich schnell und flexibel erfassen. Mitarbeiterdaten, Buchungshistorien und Abwesenheiten sind jederzeit sichtbar und direkt bearbeitbar.

Abwesenheitsanträge, wie Urlaub oder Krankheit, können unkompliziert eingereicht und verwaltet werden.

Modernes Einstempeln

An- und Abmelden per Fingerprint

Machen Sie Zeiterfassung zu einem nahtlosen und unkomplizierten Bestandteil des Arbeitsalltags.

Ein- und Ausstempeln

Buchungen von Arbeitszeiten, Pausen oder Nachträgen erfolgen intuitiv und effizient. Egal, ob manuell oder automatisiert, mit weboffice ist die Erfassung der Anwesenheiten für das ganze Team ein Kinderspiel.

Ein- und Ausstempeln

Flexible Anpassung

Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitregeln, Feiertage und mehr - treffen Sie Ihre Grundeinstellungen genau so, wie es für Ihr Unternehmen notwendig ist. Bilden Sie mit weboffice Ihren Personalstand und alle Anwesenheiten perfekt ab.

Flexible Anpassung

Auswertungen

Sparen Sie sich die manuellen Exceltabellen. Erstellen Sie im Handumdrehen Monatsberichte oder eine Jahresübersicht über erfasste Arbeitszeiten. Nutzen Sie die Daten flexibel und bequem für interne Auswertungen oder externe Nachweise.

Auswertungen

Einfach und übersichtlich

Administrativen Aufwand verringern!

Erfassen Sie alle Zeiten digital und einfach - dann bleibt mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

Zeiterfassung leicht gemacht

Arbeitszeiten verwalten war noch nie so unkompliziert: Erfassen Sie Zeiten direkt, korrigieren Sie Nachträge einfach und schnell. Vielfältige Funktionen sorgen für maximale Effizienz und passen sich perfekt an Ihren Arbeitsalltag an.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Buchungsarten

  • Übersichtliche Darstellung von Anträgen

  • Nachträgliche Buchungen und Korrekturen

  • Mitarbeiterverwaltung, Anwesenheitsplanung und Zeiterfassung in Einem

Zeiterfassung leicht gemacht
Tagesübersicht

Tagesübersicht

Mit der weboffice Zeiterfassung wird die Verwaltung der Arbeitszeiten zum Kinderspiel. Alle Buchungen, Pausen und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt - schnell, präzise und effizient. Überprüfen Sie die erfassten Zeiten, genehmigen Sie Anträge und behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten.

  • Übersichtliche Darstellung aller Buchungen

  • Flexible Arbeitszeitregeln pro Mitarbeiter

  • Transparente Auswertungen

  • Fehlzeiten, Urlaube und Abwesenheiten

Erfahren Sie hier mehr über das ganze Potenzial dieser weboffice Funktion.

Noch Fragen?

Wir haben die wichtigsten Fragen und Antworten schon für Sie zusammengestellt:

Die Zeiterfassung bietet die Möglichkeit, Fehlzeiten und Urlaube selbst einzutragen und Anwesenheiten im Nachhinein nachzubuchen. Es wird ein Antrag erstellt, den der/die Vorgesetzte zur Freigabe vorgelegt bekommt.

Das System hält viele Möglichkeiten bereit, Mitarbeiter:innen hinzuzufügen. Die Arbeitszeit kann Tage und Stundenweise voreingestellt werden, je nach Bedarf.

Die Übersicht über alle Mitarbeiter:innen, zeigt, ob der/die Mitarbeiter/in anwesend ist, sowie Krankenstandstage, Urlaubsstände, HomeOffice-Tage und Saldo

Ja. Die Zeitbuchungs-App ist dafür gedacht, auf mobilen Geräten verwendet zu werden (zB webofficeGo FLEX Terminal, das am Eingang an der Wand hängt). Darauf kann über eine zuvor einprogrammierte Checkkarte das Mitarbeiter-Checkin gemacht werden.

Es gibt eine tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit und diese kann als Gleitzeit festgelegt werden. Falls das gewählte Arbeitszeit-Modell "Gleitzeit" ist, kann für jeden Wochentag ein Gleitzeitrahmen und Kernzeiten eingetragen werden.

Falls ein Tippfehler passiert ist oder sich die Urlaubspläne ändern, können Anträge vom Antragsteller wieder storniert werden, bevor sie freigegeben wurden.

Per Klick auf „Feiertage importieren“ kann der Benutzer ein Land auswählen, wodurch alle gesetzlichen Feiertage dieses Landes automatisch hinterlegt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, individuelle Feiertage zu erfassen.

Mindestpausen und fixe Pausen können im Arbeitszeit-Modell eingetragen werden und wenn gewünscht, werden sie auch automatisch abgezogen.